Cómo puede ayudar Endpoint Protector cuando se trabaja de forma remota

Cada vez más empresas están permitiendo que sus empleados trabajen de forma remota para proteger su salud y apoyar las medidas gubernamentales para frenar la propagación del virus causante del COVID-19. Bajo estas circunstancias, las empresas se están dando cuenta de los riesgos que el trabajo remoto puede suponer para la protección de datos y el cumplimiento normativo con la legislación de protección de datos.

Tener a todos los empleados de una organización trabajando de forma remota significa que una cantidad de datos confidenciales sin precedente saldrá de las instalaciones de la empresa. Las redes privadas virtuales (VPN) pueden disminuir los riesgos de las redes WiFi inseguras y garantizar que las políticas de seguridad de la red de la empresa aún se apliquen de forma remota. Sin embargo, los datos se siguen almacenando localmente en los puntos finales, lo que los hace vulnerables frente al robo y a la pérdida.

Aquí es donde entran en juego las soluciones de Prevención de Pérdida de Datos (DLP), como Endpoint Protector. Al aplicar políticas en el punto final, estas soluciones protegen los datos confidenciales, ya sea que un equipo esté conectado a la red de la empresa o fuera de ella, y aseguran al mismo tiempo que se siga cumpliendo con legislaciones como la Regulación General de Protección de Datos (GDPR) de la UE sin interrupciones.

Echemos un vistazo a algunas de las características claves que hacen de Endpoint Protector la herramienta ideal para la prevención de pérdida de datos y el cumplimiento normativo durante estos tiempos de trabajo remoto:

Fácil de implementar y usar

Cuando se trata de soluciones de DLP, prevalece la idea errónea de que su implementación es un proceso largo y agotador que dura varios meses. Por este motivo, las empresas que no tenían una solución de DLP en el momento en el que se adoptaron los planes de trabajo remoto pueden ser reticentes a recurrir a ellas en este momento de crisis. Afortunadamente, esto es solo un mito.

Endpoint Protector se creó teniendo en cuenta la flexibilidad y la configuración rápida, lo que permite a las empresas comenzar a proteger sus datos en un tiempo récord. De hecho, Endpoint Protector se puede implementar y poner en funcionamiento en treinta minutos, a veces incluso menos. Al ofrecer una multitud de opciones de implementación, desde dispositivos de hardware clásicos hasta los últimos servicios en la nube, las empresas pueden elegir fácilmente el mejor método adecuado para sus necesidades actuales.

Endpoint Protector también es un producto centrado en el usuario: fue desarrollado para garantizar una curva de aprendizaje corta y permitir que incluso el personal no especializado lo pueda entender y usar con facilidad. Esto significa que para comenzar a utilizarlo de manera eficaz no se necesitan sesiones de formación para los empleados.

Una solución verdaderamente multiplataforma

Hoy en día, muchas empresas operan en un entorno multiplataforma mixto, lo que significa que los equipos de los empleados se ejecutan no solo en el sistema operativo más popular, Windows, sino también en macOS y, según el sector, también en Linux. Esto a menudo es problemático al elegir el software de protección de datos, ya que muchos se centran solo en un sistema operativo y no ofrecen alternativas para otros sistemas operativos o las ofrecen, pero en una versión mucho más reducida.

Endpoint Protector ha sido una solución multiplataforma desde que se desarrolló por primera vez y se ha ganado la reputación de ser la solución de DLP más confiable para macOS en el mercado. Al ofrecer paridad de funciones para Windows, macOS y Linux, Endpoint Protector garantiza que las empresas tengan el mismo nivel de protección para cualquier equipo, independientemente del sistema operativo. Todos los puntos finales, sin importar su sistema operativo, se pueden monitorizar desde un único panel de control, lo que hace que la administración de políticas sea muy sencilla.

Políticas Fuera de la Red y Fuera de Horario Laboral

Endpoint Protector ofrece dos tipos de políticas que son especialmente relevantes para el trabajo remoto: Políticas de Fuera de la Red y Fuera de las Horas Laborales que permiten a las empresas establecer diferentes políticas de monitorización y control cuando un equipo sale de la red de la empresa o se usa fuera del horario laboral habitual. Esta configuración se puede aplicar globalmente, a todas los equipos, usuarios o grupos específicos. Al aplicar esta configuración, las empresas pueden fortalecer la protección de datos confidenciales cuando los empleados trabajan desde casa.

Los datos confidenciales están protegidos fuera de línea

Las políticas de Endpoint Protector permanecen activas tanto si el equipo de la empresa está en línea como si está fuera de línea, lo que significa que los datos confidenciales se controlan y supervisan en todo momento y los inicios de sesiones continúan de manera normal. Los datos se almacenan localmente y cuando se restablece una conexión, los registros se envían automáticamente al servidor.

Conexión perfecta a través de Internet

El cliente de Endpoint Protector instalado en los puntos finales puede comunicarse con el servidor de la solución a través de una simple conexión a Internet. Esto se puede hacer fácilmente mediante un cambio en la configuración, lo que permite a las empresas aprovechar los informes en tiempo real para equipos y usuarios remotos.

Contraseñas temporales fuera de línea

Uno de los problemas que las empresas a veces enfrentan con las herramientas DLP es que sus políticas no pueden ajustarse fácilmente a una situación inesperada. Endpoint Protector se esfuerza por ofrecer a los clientes un alto nivel de flexibilidad para que puedan lidiar de manera eficaz con cualquier inconveniente de último momento que se presente en el camino.

Las contraseñas temporales fuera de línea permiten a los usuarios ponerse en contacto con el administrador de Endpoint Protector y solicitar una contraseña que permita que un dispositivo específico se conecte a un equipo por un período de tiempo de 30 minutos hasta 30 días. Esta característica es especialmente útil en el contexto del trabajo remoto cuando los empleados no tienen acceso a los mismos dispositivos que tienen en la oficina. Por lo tanto, pueden necesitar improvisar en el acto y conectar dispositivos personales o prestados a sus equipos de trabajo para realizar sus tareas.

Cumplimiento normativo mientras se trabaja de forma remota

Endpoint Protector ofrece políticas predefinidas de acuerdo con las legislaciones de protección de datos, como GDPR, PCI DSS o HIPAA que tienen como objetivo apoyar los esfuerzos de cumplimiento normativo de las empresas. Estas políticas siguen siendo activas incluso cuando un punto final abandona la seguridad de las instalaciones de la oficina y aunque permanezca conectado a Internet o no.

Los registros detallados y en curso de la actividad del usuario con respeto a los datos sensibles también ayudan a respaldar los esfuerzos por cumplir con la legislación de protección de datos. Gracias a ello, las organizaciones pueden identificar patrones en incumplimiento de políticas y usuarios que pueden necesitar consejos para poder corregir sus prácticas de seguridad.