Data Loss Prevention para Impresoras
Evite el envío de información confidencial a las impresoras locales o de la red y eluda la fuga de datos.
No hay duda de que hoy en día, casi todos los datos dentro de una empresa están en formato electrónico. ¿Qué pasa con los documentos impresos? En el entorno actual de las oficinas, el papel se está utilizando cada vez menos, pero no existe un espacio de trabajo 100% libre de papel. Además, las impresoras son ahora dispositivos multifuncionales y pueden enviar faxes o documentos por correo electrónico, almacenar copias de archivos en el disco duro de las impresoras, cargarlos en un servidor de archivos o en la nube. Por lo tanto, una vez que el documento llega a la impresora, hay varias maneras de que los datos dejen la seguridad de la red. La mayoría de las veces, las impresoras no son monitorizadas y hay varios casos cuando los empleados simplemente salen por la puerta con documentos confidenciales. Al implementar soluciones como Device Control y Content-Aware DLP las organizaciones también pueden encargarse de aspecto, bloqueando e informando sobre los trabajos de impresión e impidiendo las brechas de datos.
Con la información corporativa impresa o utilizada por dispositivos multifuncionales, los datos sujetos al cumplimiento legal y normativo se están conservando. Entre las reglas y regulaciones más comunes se encuentran:
- Data Protection Act
- PCI DSS
- Spanish Organic Law of Personal Data Protection
- Japan’s Personal Information Protection Act
- Korea’s Personal Information Protection Act
- Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)
- Federal Information Security Management Act (FISMA)
- Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA)
¿Comó funciona el DLP para impresoras?
Principales Ventajas
Ampliando la seguridad de los datos para incluir también impresoras proporciona una capa adicional de protección contra la pérdida de datos.
Según las políticas internas de la empresa, las restricciones para los archivos enviados a las impresoras locales y de red se pueden establecer en función de las políticas de contenido de los archivos.
Si la situación requiere, las impresoras se pueden bloquear completamente a determinados usuarios independientemente de la impresora que estén utilizando, asegurando que no se filtren ni se roben datos.
Todos los archivos enviados a impresoras locales y de red se pueden supervisar, proporcionando una visión general de qué datos se están imprimiendo y por quién.